Cómo Certificarse

BASC SUR OCCIDENTE ofrece a las Empresas, la Certificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, conforme al cumplimiento de la Norma y Estándares Internacionales BASC por parte de la Empresa Interesada y verificado mediante la Auditoria de Certificación realizada por un Auditor avalado por World BASC Organization.

Documentación requerida para iniciar el proceso de Afiliación:

• Formato de inscripción. (Formato entregado por BASC)
• Formato de Auto evaluación sobre protección empresarial. (Formato entregado por BASC)
• Carta Envío de la Solicitud de Afiliación, firmada por el representante legal especificando la actividad y operación de la empresa. (Formato entregado por BASC)
• Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio (con vigencia menor a 30 días).
• Certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes (si transporta o utiliza sustancias controladas).
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% del Representante Legal y/o Gerente.
• Certificado de la composición accionaria suscrita por el Revisor Fiscal, con cédulas respectivas (con vigencia menor a 30 días).
• Carta de presentación expedida por al menos una empresa certificada en Colombia.
• Fotocopia del RUT.
• Licencia de funcionamiento o permiso de operación vigente (empresa de seguridad, transporte, agencia de aduanas, zona franca, operadores portuarios o logísticos, entre otros regulados por entidad del estado)
• Declaración extrajuicio suscrita por el Representante Legal autenticada ante Notario donde conste si existe, ha existido o cursa proceso contra la empresa, representante legal o los accionistas por delitos de narcotráfico, contrabando o lavado de dinero, y demás delitos relacionados con la Ley 30/86 (para la organización y para los socios).
• Estados financieros de los tres últimos años, firmados por contador titulado y certificados por el Revisor Fiscal y el Representante Legal.
• Declaraciones de Renta de los tres (3) últimos años.
• Estado de cambios en el patrimonio de los últimos tres (3) años.
• Constancia expedida por el revisor fiscal donde indique que la empresa se encuentra a paz y salvo con la seguridad social. / Representante Legal.
• Reseña histórica de la empresa y portafolio de servicios.
• Copia del acta de junta directiva o Carta del gerente de la empresa en la cual, manifiesta su deseo y compromiso frente a la implementación y certificación acorde con la Norma BASC y Estándares Internacionales de Seguridad.
• Acuerdo de confidencialidad.

Nota: Si dentro de los socios de la empresa se encuentra una sociedad, se debe anexar requisitos 4, 6, 7, 10 y 11.